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標題: (office教學)快速清除Excel報表中的垃圾資料 [打印本頁]

作者: UuCc 時間: 2008-9-3 08:03 PM 標題: (office教學)快速清除Excel報表中的垃圾資料

快速清除Excel報表中的垃圾資料
Excel 2007新增「移除重複」的功能，在處理大量資料時，掌握這功能就可以賺到更多時間！最常見的重複資料，就是報名表、已兌換贈品清單、商用資料……等，為了提升資料的品質、作業的效率，讓我們趕快清除重複的資料吧！

Step

1.用Excel 2007開啟一份包含「表格」的檔案，如果資料是儲存格形式，請按下〔Ctrl〕+〔L〕將內容轉換成有標題的表格，這樣才能執行該功能。

2.以此例而言，我們要檢查取「A2到E23」中，有無重複的人名或聯絡資料，因此將資料範圍選起來後，到〔資料〕功能標籤的〔移除重複〕鈕上點一下。

3.假設我們要移除重複的姓名資料，勾選「姓名」之後，按下〔確定〕就完成了！

4.刪除重複資料還不夠，接著還要清掉空白資料。我們拉下「姓名」標題欄位旁的「倒三角」符號，這裡只將「空格」打勾就好。

5.這樣就只顯示出「姓名」欄位是空白的資料了，我們可以選取空白列後按滑鼠右鍵，再選擇【刪除列】把這些沒用到的資料刪除掉。

6.不用擔心其他的資料不見，請在第一列任意儲存格上點一下，再到〔資料〕功能標籤中按下〔清除〕，就可把篩選條件清掉，顯示出所有的資料，此時就是一份過濾完畢的資料了！

轉載自《密技偷偷報》

作者: wenwenwei 時間: 2008-9-3 10:03 PM

雖然不常用到Excel
想自己做記帳表這也讓我學習更多
謝謝分享囉很實用唷感恩

作者: japenace 時間: 2008-9-6 11:54 AM

感謝分享好資訊
趕快來好好的試一下
謝謝囉

作者: cvb12399 時間: 2008-12-12 11:33 PM

又學到一個好用的技巧..感謝大大的無私分享~~

作者: iamskychu 時間: 2009-3-6 01:34 PM

感謝大大無私分享，再次感謝啦

作者: kongjye 時間: 2009-3-14 04:02 PM

不錯的文章..如有更好的可以在出現

作者: make4035 時間: 2009-3-17 04:50 PM

很好的方法，謝謝大大的分享喔^^

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